Tagueri y HITGuard - una historia de éxito
Un socio fuerte para el éxito de la recertificación
Acerca de Tagueri
Como empresa de consultoría con sede en Hamburgo, Tagueri AG colabora con sus clientes en pie de igualdad desde 1994. Su equipo interdisciplinar se centra en la personalidad, la motivación y la profesionalidad. Proporciona conocimientos metodológicos y técnicos intersectoriales para asesorar y apoyar de forma sostenible a los clientes en la gestión de proyectos tradicionales y ágiles, el desarrollo organizativo, la transformación digital y la optimización de procesos. Los clientes también se benefician de sus amplios programas de formación, talleres y coaching.
El caso práctico: organización holística de los sistemas de gestión
Desde que se introdujo la herramienta, HITGuard se ha utilizado en Tagueri principalmente para planear y realizar auditorías internas y externas, así como para documentar y monitorear las medidas resultantes y las verificaciones regulares, las desviaciones y los riesgos en los sistemas de gestión para la seguridad de la información, la protección de datos, la gestión de la calidad y el cumplimiento de conformidad con las normas, estándares y reglamentos vigentes. En el futuro, Tagueri también planea utilizar módulos adicionales con el fin de mejorar la visión general en otras áreas de la organización y beneficiarse de la forma eficiente de trabajar con HITGuard no sólo durante la recertificación para la renovación de la etiqueta TISAX.
¿Por qué HITGuard?
Tagueri ha evaluado varias herramientas para estructurar y auditar el panorama de los sistemas de gestión. HITGuard tiene una clara ventaja para ellos:
Claridad y conexión en red en una sola aplicación.
Los programas de auditoría permiten la planificación estructurada de auditorías, que pueden asignarse específicamente a las respectivas revisiones y otras fechas asociadas. A su vez, las auditorías están vinculadas de forma comprensible a medidas y controles, capítulos estándar, así como a las unidades organizativas y riesgos asignados. Todas las herramientas necesarias para la documentación, la evaluación y la elaboración de informes pueden encontrarse en una misma interfaz y en distintos sistemas de gestión. La colaboración de las distintas partes interesadas en el panorama de los sistemas de gestión funciona a la perfección y proporciona una fuente de información uniforme para el funcionamiento y la optimización de los sistemas de gestión. Es importante para Tagueri crear una base para una cultura viva y no solo proveer evidencia para la auditoria. HITGuard apoya óptimamente este propósito.
Trabajar con la herramienta
Tagueri utiliza HITGuard como interfaz entre el equipo informático y los responsables del sistema de gestión. La ventaja es que todos los contenidos están vinculados entre sí, de modo que los respectivos usuarios disponen en todo momento de trazabilidad en ambas direcciones.
HITGuard también ha demostrado su eficacia como herramienta de presentación y estructuración, sobre todo en el ámbito de la gestión de auditorías. Para los informes a la dirección y al consejo, a los responsables les gusta utilizar la función de informe de conformidad que ofrece HITGuard. Además, los datos generados se consolidan en cuadros de mando claros y la información analizada puede adaptarse a diferentes grupos destinatarios y presentárseles de forma comprensible.
Destacados
Independientemente de si hay que discutir con el auditor un contenido detallado o si se planifica una revisión de la gestión con un alto nivel de fluidez, es posible cambiar dinámicamente de contenido en cualquier momento con sólo unos clics. El auditor, que acompañó a Tagueri en el camino hacia su reciente recertificación, aprecia la estructura de la plataforma y también el hecho de que las preguntas detalladas que surgieron en el transcurso de las revisiones pudieran presentarse de forma comprensible y documentada.
Recomendación
Tagueri AG recomienda el uso de HITGuard a las empresas que deseen establecer un sistema de gestión sostenible basado en herramientas. HITGuard proporciona una visión general a varios niveles y vincula de forma eficiente la generación de informes de KPI con las tareas operativas de los gestores de sistemas de gestión.
Datos clave | |
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La empresa | Tagueri AG |
Industria | Consultor de implantación y desarrollo para la industria y las PYME |
Sede central | Hamburgo, Alemania |
Número de empleados | 650+ |
Módulos HITGuard y complementos en uso |
Módulos básicos Gestión de riesgos, medidas y controles, Módulo adicional de gestión de auditorías Módulo adicional de gestión de casos Módulo adicional de protección de datos Base de datos de conocimientos sobre seguridad de la información Base de datos de conocimientos Autoevaluación TISAX |
Sistemas de gestión | 4 |
usuarios activos | 30 |