Lieferantenrisikomanagement
Erkennen Sie Risiken in Ihrer Lieferkette und erfüllen Sie zuverlässig Compliance-Anforderungen.
Risiken aus der Lieferkette müssen transparent und steuerbar verwaltet werden. Das ergibt sich aus NIS-2, dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und anderen Compliance Anforderungen. HITGuard hilft Ihnen dabei diese zu erkennen, sie auszuwerten und folglich zu reduzieren.
Highlights
- Verwaltung von Lieferanten und Ihrer Ansprechpartner
- Einsatz von frei konfigurierbaren Fragenkatalogen zur Lieferantenbewertung
- Workflowgesteuerte Beantwortung der Befragungen über ein sicheres Lieferantenbewertungsprotal
- Visualisierte Auswertung der Risiken auf ihre Unternehmen
- Behandlung und Reduktion von Risiken über workflowgestützte Aufgabenpakete
Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Lieferanten einfach und übersichtlich mit allen Eckdaten die sie zur Bewertung und Kontaktaufnahme benötigen.
- Verwaltung von Lieferanten mit Eckdaten, wie Kategorisierungen und systemfremden Metriken
- Verwaltung von Ansprechpersonen zu den Lieferanten
- Steuerung der Gültigkeit der Lieferanten bzw. Useraccounts
- Sichere Anmeldeverfahren für Lieferantenzugriffe
Lieferantenfragebögen
Eine Wissensdatenbank enthält Prüffragen zu verschiedenen Themengebieten basierend auf Standards, Normen und/oder Expertenwissen. Anhand der enthaltenen Fragenkataloge identifizieren Sie relevante Abweichungen vom State of the Art und somit potentielle Schwachstellen rund um ihre Lieferanten.
- Weisen Sie die Einhaltung von externen sowie internen Vorgaben dokumentiert nach.
- Gewinnen Sie Transparenz in den Fortschritten Ihrer Lieferanten durch die historisierte und wiederholbare Beantwortung von Prüffragen.
- Berichten Sie über die Erfüllung Ihrer Anforderungen mithilfe konfigurierbarer Dashboards.
- Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit maßgeschneiderten Berichten zu Abweichungsanalysen.
Lieferantenbewertungsportal
Laden Sie Ihre Lieferanten ein sich sicher und einfach am Lieferantenbewertungsportal anzumelden, Fragestellungen dort zu beantworten und einfach zu retournieren.
- Anmeldeverfahren mit Multifaktor Authentifzierung
- Erste Beantwortung oder unterstützte Aktualisierung von Beantwortungen
- Email Notifications und Reminder vor Ablauf der Beantwortungsfrist
- Sichere Uploads von Unterlagen als Evidenzen
Grafisch unterstütze Risikoanalyse
Risiken werden aus den Nicht-Konformitäten der Lieferanten sowie ihrer Schutzbedürftigkeit aufgrund von gelieferten und geleisteten Services und Diensten ermittelt. Die Auswirkungen sind visualisierbar.
- Ermittlung des Schutzbedarfs des Lieferanten
- Einfache Ableitung von Risiken
- Visualisierung in einer grafisch aufbereiteten Strukturanalyse
Lieferantenentwicklung
Entwickeln Sie Ihren Lieferanten, damit er den eigenen Anforderungen gerecht werden kann.
- Ableiten von Maßnahmen aus Nicht-Konformitäten des Lieferanten
- Umsetzung der Maßnahmen mit Auswirkung auf die Risikobewertung
- Nachweisliche historisch auswertbare Entwicklung des LIeferantenrisikos
Unsere Software bietet Ihnen eine intuitive Plattform, die speziell für Risikomanager entwickelt wurde.
Mit den folgenden Funktionen unterstützen wir Sie bei der Bewertung und Verwaltung von Risiken in Ihrer Lieferkette:
Lieferantenportal: Verwalten Sie Prüfungen und Self-Assessments zentral. Lieferanten können Aufgaben direkt im Portal einsehen, beantworten und an Sie zurücksenden – mit klaren Statusmarkierungen und Fristenwarnungen.
Benutzerfreundlichkeit: Dank unseres Assistenten können Self-Assessments Schritt für Schritt durchgeführt und jederzeit zwischengespeichert werden.
Zuverlässiges Benachrichtigungssystem: Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine Frist verpasst wird – sowohl für Lieferanten als auch für interne Teams.
Flexibles Benutzer- und Rechte-Management: Erstellen Sie Benutzer für Ihre Lieferanten und weisen Sie ihnen spezifische Rechte zu, etwa als Administratoren im Lieferantenportal.
Umfassende Kontrollmöglichkeiten: Passen Sie die Zugriffsmöglichkeiten und den Status von Lieferanten flexibel an, beispielsweise durch Aktivierung, Deaktivierung oder zeitlich begrenzte Berechtigungen.
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