Die GRC-Plattform, die praxisnah und leicht zu bedienen ist
Governance, Risk & Compliance Management – auf den Reifegrad Ihrer Organisation abgestimmt
WER WIR SIND
Unternehmen mit GRC sicher steuern!
Um die Wettbewerbsfähigkeit und Wertsteigerung von Unternehmen zu sichern, ist Corporate Governance ein Muss. Gemeinsam mit Risiko- und Compliance Management sowie einem internen Kontrollsystem dient sie der Unternehmenssteuerung.
Früherkennung und gezielte Vorbeugung sind der beste Schutz vor Risiken. Ein gelungenes Risikomanagement ist daher wesentlich für die Existenz und den Erfolg eines Unternehmens. Durch Compliance Management werden die Grundsätze verantwortungsvoller Unternehmensleitung und -überwachung erfüllt, indem es den Nachweis der Erfüllung von Vorgaben und Richtlinien erbringt. Dies wird zusätzlich über ein internes Kontrollsystem überwacht.
Wir haben es uns dabei zum Ziel gesetzt, Unternehmen effizientes und effektives GRC Management zu ermöglichen!
Module im Überblick
Risikomanagement
Abgestimmt auf den Reifegrad Ihrer Organisation und den damit einhergehenden Detailgrad der Analysen.
Highlights
- Risikoidentifikation unter Zuhilfenahme von Wissensdatenbanken
- Risikoanalyse & -bewertung im Rahmen einer frei konfigurierbaren Risikomatrix
- Risikoreduktion und -überwachung mittels Maßnahmen und Kontrollen
- Historisch nachvollziehbare Entwicklung der Risiken
Datenschutz
Setzen Sie Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) effizient und nachhaltig um.
Highlights
- Erfassen und pflegen Sie in übersichtlichen Registern Ihre Verarbeitungstätigkeiten (VTs)
- Entlasten Sie Datenschutzverantwortliche durch delegierbare Self Assessments von VTs
- Quick-Checks zur Ermittlung von Anforderungen mit Maßnahmen- und Kontrollvorschlägen
- Umfassendes Reporting für VT, AV, DSFA, TOMs, Auskunftsbegehren u.v.m.
Internes Kontrollsystem
Workflowbasierte Durchführung von Kontrollen & Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen.
Highlights
- Workflowgestützte Maßnahmen- und Kontrollabarbeitung
- Regelmäßige Fortschrittserhebungen zu Maßnahmen
- Detailliert nachvollziehbare Protokolle zu durchgeführten Kontrollen
- Kennzahlen und aussagekräftiges Reporting, inklusive einer Risiko-Kontroll-Matrix
Compliance Management
Bilden Sie interne & externe Vorgaben ab und dokumentieren Sie deren Erfüllung regelmäßig & nachweislich.
Highlights
- Wissensdatenbanken mit thematisch gruppierten Sets an Prüffragen
- Vorschläge für Maßnahmen zur Behandlung erkannter Potentiale
- Kontrollvorschläge zur regelmäßigen Überprüfung der Wirksamkeit umgesetzter Maßnahmen
- Auswertung der Compliance nach diversen Standards/Normen sowie internen Vorgaben
Auditmanagement
Planen, organisieren und verfolgen Sie die Abwicklung von internen und externen Audits in Ihrem Unternehmen.
Highlights
- Pflege von Auditprogrammen und -plänen für externe und interne Audits mit eigenen Fragekatalogen
- Auditkalender mit Übersichten und Details zu den Programmen und Einzelterminen
- Assistenten zur Auditdurchführung mit Möglichkeiten für Beantwortungen durch Self Assessments
- Audits zu ein oder mehreren Standards und Normen mit entsprechenden Auswertungsmöglichkeiten
Fallmanagement
Implementieren Sie ein anonymes Hinweisgebersystem und ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und anderen Stakeholdern, mögliche Verstöße anonym zu melden, z.B: gegen Gesetze oder interne Richtlinien.
Highlights
- Anonyme Meldung gemäß EU-Richtlinie 2019/1937
- Sicherer und anonymer Meldekanal, der die Identität des Hinweisgebers und Dritter schützt
- Workflows zur effizienten Abwicklung von Meldungen, Fragen und Antworten
- Automatische Erinnerungen zur Einhaltung gesetzlich vorgegebener Antwortfristen
Von Praktikern für Praktiker!
Das GRC-Tool HITGuard wurde mit Praxiserfahrung ins Leben gerufen und wird unter Miteinbezug der User-Perspektive laufend weiterentwickelt. Es unterstützt Sie daher mit optimierten Workflows dabei, in Ihrem Managementsystem mit verschiedenen Personen zielgerichtet zusammenzuarbeiten. Es erlaubt Ihnen, die Entwicklung des Reifegrads Ihres Unternehmens zu steuern und die dadurch erzielten Ergebnisse sowohl mit der Führungsebene wie auch den mitarbeitenden Verantwortlichen selbst zu teilen. Dieses Tool passt sich an Ihre Anforderungen an, nicht umgekehrt!
- Behalten Sie den Überblick über die Inhalte Ihrer Managementsysteme mit konfigurierbaren Dashboards.
- Messen Sie den Reifegrad Ihrer Organisation mit verschiedensten Standard-KPIs und definieren Sie zusätzlich eigene Kennzahlen.
- Reagieren Sie auf Anforderungen Ihres Managements sowie verschiedenster Behörden mit nach Bedarf zusammengestellten Berichten.
- Bereichern Sie Ihr Reporting und beleben Sie die damit verbundenen Präsentationen mit exportierbaren Inhalten.
- Ergänzen Sie das Know-How Ihrer Experten durch branchenspezifische Wissensdatenbanken.
- Machen Sie mit selbst erstellten Wissensdatenbanken Ihr intern erarbeitetes Wissen im Tool anwendbar.
Das sagen Kunden über HITGuard
"Am Weg zur ISO 27001 Zertifizierung hat HITGuard uns geholfen, unsere kritischen Systeme zu identifizieren und zu bewerten, Verbesserungspotentiale zu erkennen und die Fortschritte bei der Maßnahmenumsetzung im Auge zu behalten. Wir setzen auch künftig auf HITGuard, um unser neu etabliertes Managementsystem effizient am aktuellen Stand zu halten."
DI (FH) Roland Sprengseis
COO - bluesource mobile solutions gmbh
"HITGuard stellt sicher, dass die richtigen risikoreduzierenden Maßnahmen in Unternehmen budgetiert und auch tatsächlich umgesetzt werden. Es zeigt nicht nur Probleme auf, es hilft auch diese nachhaltig zu lösen!"
Mag. DI Florian Schnitzhofer
Geschäftsführer und Gründer - ReqPool GmbH
"Mit der Implementierung von HITGuard haben wir unser Informationssicherheitsmanagementsystem komplettiert. Mit HITGuard können wir nicht nur unsere ISMS Ressourcen effizient einsetzen, sondern haben damit auch ein besseres Verständnis und eine höhere Akzeptanz in der Zusammenarbeit zur Erreichung der Informationssicherheitsziele erlangt. Ein maßgeschneidertes Standardprodukt – das ist bei HITGuard kein Widerspruch. Von echten Profis gemacht!!!"
Ing. Herwig Binder, MSc
Leiter IT - VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H
"Beim Betrieb eines ISMS ist die Königsdisziplin das Maßnahmenmanagement sowie das Funktionieren eines internen Kontrollsystems. Dies trifft vor allem Managementsystemverantwortliche in Unternehmen, die auf Grund ihrer Größe bzw. geographischen Aufteilung auf die „verteilte Mitarbeit quer durch das Organigramm“ angewiesen sind. Auf der anderen Seite muss für die betroffenen Personen die Mitarbeit möglichst einfach und intuitiv erfolgen können, um zeiteffizient das ISMS zu unterstützen. Das alles wird mit HITGuard ermöglicht, weshalb wir auf den Einsatz dieses Tools setzen!"
Mag. Stefan Jakoubi
CISO & Head of Professional Services - SBA Research gGmbH
"Als Jurist berate ich unsere Kunden vor allem im Compliance und DSGVO Management. Mit den HITGuard Wissensdatenbanken habe ich freie Hand meinen Kunden Checklisten für Compliance Prüfungen sowie Handlungsempfehlungen für Maßnahmen und Kontrollen zur Verfügung zu stellen. Die Ergebnisse meiner Audits beim Kunden kann ich diesem dokumentiert über HITGuard auf einer gemeinsamen Kommunikationsplattform zur Verfügung stellen."
Mag. Gerhard Hofbauer
Security Consultant - VACE Systemtechnik GmbH
Weitere Vorteile von HITGuard auf einen Blick:
- Kostengünstiges Miet- oder Kaufmodell
- Cloud- oder on-premises Installation möglich
- Design an Ihre Corporate Identity anpassbar
- Mehrsprachigkeit in allen Modulen
- intuitive Bedienung und geringer Schulungsaufwand
- Online Hilfe und integrierte Tooltips
Zufriedene Kunden
Und viele weitere