Tagueri und HITGuard - eine Success Story
Ein starker Partner für eine erfolgreiche Rezertifizierung
Über Tagueri
Als Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg arbeitet die Tagueri AG seit 1994 gemeinsam mit ihren Kunden partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Ihr interdisziplinäres Team setzt auf Persönlichkeit, Motivation und Professionalität. Sie liefert branchenübergreifend methodische und fachliche Expertise, um Kunden im klassischen und agilen Projektmanagement, bei Organisationsentwicklung, digitaler Transformation und Prozessoptimierung nachhaltig zu beraten und zu begleiten. Kunden profitieren dabei auch von ihren umfangreichen Trainings, Workshops und Coachings.
Der Use Case: Ganzheitliche Organisation von Managementsystemen
Bei der Tagueri wird HITGuard seit der Einführung des Tools vorrangig für die Planung und Durchführung von internen und externen Audits sowie zur Dokumentation und Überwachung der daraus resultierenden Maßnahmen und regelmäßigen Kontrollen, Abweichungen und Risiken in den Managementsystemen für Informationssicherheit, Datenschutz, Qualitätsmanagement und Compliance nach aktuellen Normen, Standards und Regulierungen genutzt. In Zukunft plant die Tagueri auch den Einsatz zusätzlicher Module, um den Überblick auch in anderen Bereichen der Organisation zu verbessern und nicht nur bei der Rezertifizierung zur Erneuerung des TISAX-Labels von der effizienten Arbeitsweise mit HITGuard zu profitieren.
Warum HITGuard?
Die Tagueri hat verschiedene Tools für die Strukturierung und Auditierung der Managementsystemlandschaft evaluiert. HITGuard hat für sie dabei einen klaren Vorteil:
Übersichtlichkeit und Vernetzung in einer Anwendung.
Auditprogramme ermöglichen die strukturierte Planung von Audits, diese können gezielt mit den jeweiligen Überprüfungen und sonstigen dazugehörigen Terminen versehen werden. Die Überprüfungen sind wiederum nachvollziehbar mit Maßnahmen und Kontrollen, Normkapiteln, sowie den zugeordneten Organisationseinheiten und Risiken verknüpft. Man findet alle notwendigen Werkzeuge für Dokumentation, Auswertung und Reporting auf einer Oberfläche und übergreifend zwischen verschiedenen Managementsystemen. Die Zusammenarbeit von verschiedenen Stakeholdern in der Managementsystemlandschaft funktioniert nahtlos und bietet eine einheitliche Informationsquelle für den Betrieb und die Optimierung der Managementsysteme. Der Tagueri ist es wichtig, eine Basis für eine gelebte Kultur zu schaffen und nicht nur für das Audit Nachweise zu erbringen. Diesen Einsatzzweck unterstützt HITGuard optimal.
Die Arbeit mit dem Tool
Die Tagueri nutzt HITGuard als Schnittstelle zwischen dem IT-Team und den Managementsystemverantwortlichen. Der Vorteil ist, dass alle Inhalte miteinander verknüpft sind, sodass die jeweiligen User jederzeit eine Traceability in beide Richtungen haben.
Besonders im Bereich des Auditmanagements hat sich HITGuard auch als Tool zur Präsentation und Strukturierung bewährt. Für Berichte beim Management und dem Vorstand nutzen die Verantwortlichen gerne die Funktion der Konformitätsberichte, die in HITGuard angeboten werden. Zusätzlich werden die generierten Daten in übersichtlichen Dashboards konsolidiert und die ausgewertete Information kann dadurch auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten und diesen verständlich präsentiert werden.
Highlights
Egal, ob feingranulare Inhalte mit dem Auditor diskutiert werden sollen oder auf hoher Flugebene ein Management Review geplant ist, besteht zu jeder Zeit die Möglichkeit, mit wenigen Klicks dynamisch zwischen den Inhalten zu wechseln. Der Auditor, der die Tagueri auf dem Weg zur kürzlich erreichten Rezertifizierung begleitet hat, schätzt den Aufbau der Plattform und auch, dass detaillierte Fragen, die sich im Zuge von Überprüfungen ergaben, nachvollziehbar dargestellt und dokumentiert beantwortet werden konnten.
Empfehlung
Die Tagueri AG empfiehlt den Einsatz von HITGuard Unternehmen, die eine Managementsystemlandschaft nachhaltig toolgestützt aufbauen möchten. HITGuard bietet einen Überblick auf verschiedenen Leveln und verknüpft KPI-Reporting effizient mit operativen Aufgaben von Managementsystemverantwortlichen.
| Eckdaten | |
|---|---|
| Unternehmen | Tagueri AG |
| Branche | Umsetzungs- und Entwicklungsberater für Industrie & Mittelstand |
| Hauptsitz | Hamburg, Deutschland |
| Mitarbeiterzahl | 650+ |
| HITGuard Module und Add-ons im Einsatz |
Basismodule Risikomanagement, Maßnahmen und Kontrollen, Auditmanagement Add-on Fallmanagement Add-on Datenschutz Add-on Wissensdatenbank Informationssicherheit Wissensdatenbank TISAX Self Assessment |
| Managementsysteme | 4 |
| aktive User | 30 |